Uraian Tugas

 

URAIAN TUGAS

 

1.    Direktur:

a)      Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan progam pada LKP GSI Ternate;

b)      Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran, kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;

c)      Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;

d)     Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;

e)      Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga administrasi;

f)       Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan lembaga;

g)      Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar maupun proses administrasi;

h)      Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;

i)        Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul demi pengembangan lembaga ke depan.

 

 

2.    Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:

a)      Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran komputer;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur komputer pada LKP-GSI Ternate

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada Direktur.

 

 

 

 

 

3.    Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:

a)      Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara lengkap, rapi dan tertib;

b)      Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk program kursus bahasa Inggris;

c)      Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk program kursus bahasa Inggris;

d)     Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;

e)      Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

f)       Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;

g)      Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;

h)      Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian bahasa Inggris;

i)        Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;

l)        Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu baik ke dalam maupun ke luar.

m)    Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses belajar mengajar bahasa Inggris;

n)      Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris kepada Direktur.

 

4.    Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:

a)      Memimpin dan menjalankan secara langsung semua kegiatan administrasi, baik akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

b)      Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;

c)      Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon warga belajar/siswa;

d)     Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan administrasi umum, administrasi kepegawaian,  administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;

e)      Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf administrasi pada LKP-GSI Ternate;

f)       Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

g)      Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;

h)      Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;

i)        Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan, dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;

j)        Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;

k)      Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI Ternate

l)        Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi LKP-GSI kepada Direktur.